1．拟申请举办国际会议的相关单位（学院）应至少在发出会议通知或对外承诺举办会议四个月前，向国际合作与交流处提交申请材料，重大国际会议则须至少提前1年申报；
2．国际合作与交流处审核；
3．主管校级领导审批；
4．办会申请通过学校审核审批后，由国际合作与交流处起草文件上报陕西省教育厅、陕西省外事办公室审批，重大国际会议还需教育部审批；
5．会议批复函下达后，国际合作与交流处将批文转至办会单位（学院），主办单位（学院）方可对外发出会议通知及开展会议宣传，进行会前筹备工作、召开会议等工作，所有会议的组织安排都须严格按照批文要求进行；
6．国际合作与交流处协助主办单位（学院）办理相关来华签证等手续；
7．主办单位（学院）须在国际会议结束后15天内向国际合作与交流处提交会议总结，由国际合作与交流处行文向上级有关部门报送会议总结。
