工作职责

对外合作交流与校友工作处

             （港澳台办公室）              

处长职责

一、贯彻执行党和国家有关对外合作、校友（基金会)及港澳台工作的方针、政策。

二、负责制定并执行学校对外合作交流、校友（基金会）、港澳台工作长远规划和年度计划。  

三、负责学校及学生对外交流合作项目的管理实施和服务工作。  

四、负责学校各类人员因公出国（境）的外事管理。  

五、负责学校外籍专家聘请、服务与管理等。  

六、负责留学生招生、培养与管理等工作。

七、负责指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。  

八、负责校友返校接待及服务。    

九、负责学校教育发展基金会相关工作。

十、完成上级交办的其它工作。

副处长职责

一、协助处长做好处办公室工作，认真贯彻执行党的教育方针，协助落实开展部门各项工作。

二、协助处长做好学校对外合作交流、校友（基金会）、港澳台工作规划和年度计划以及各类活动的组织实施。

三、协助处长拓展海外合作院校资源，设计国际合作项目，做好校内相关部门协调工作，落实相关工作目标。

四、协助处长做好教职员工短期因公出国（境）工作和学生出国（境）访学工作。

五、协助处长做好外籍专家服务与管理。

六、协助处长做好留学生招生、培养与管理。

七、协助处长指导各地校友分会的筹备、组建、换届等工作。

八、协助处长做好校友返校接待及服务工作。

九、协助处长做好学校教育发展基金会相关工作。

十、完成领导安排的其它工作。

综合管理科职责

一、负责全处各类公文（如文件、报告、通知、请示、纪要等）的起草、审核、收发、流转、归档及管理工作。

二、负责组织全处工作会议（如处务会、专项工作会议等），做好会议通知、会场布置、会议记录、会后整理会议纪要等。

三、管理全处各类印章，负责相关文件、证明、合同等的用印申请、审核与登记。

四、处理全处日常来电、来访接待及信息咨询等。

五、负责管理全处相关信息平台（如办公OA系统、处室网站、微信公众号等）的日常运行、信息发布、维护等。

六、负责全处日常办公经费、专项经费（如合作项目、校友活动、港澳台交流专项等）的报销、核算、统计及管理。

七、负责全处固定资产（办公设备、家具等）的登记入库、调配、盘点、维护、报修、报废等管理。

八、负责全处办公用品、耗材的采购、发放与管理。  

九、协助相关科室管理和维护相关信息系统（如校友信息数据库、合作项目管理平台、港澳台事务信息库等）的基础数据录入、更新与安全保障。

十、负责全处年度工作总结、年鉴、大事记、工作计划等材料的撰写与汇编。

十一、负责全处内部规章制度的起草、修订、宣传与执行监督。

十二、协助办理因公出国（境）人员的校内审批手续；协助大型国际/校际交流活动、校友返校接待、校友活动的后勤与会务保障工作，协助学校教育发展基金会做好校友捐赠等相关。

十三、完成领导安排的其它工作。

国际教育管理科职责

一、制定并执行学校国际学生招生计划，拓展招生渠道，推广与宣传学生赴国（境）外交流项目，办理各类留学资料，包括组织面试考核、收发录取通知书、行前培训、学分认定等手续。

二、管理全校各类外国留学生、港澳台学生、交换学生包括招生录取、教学管理、生活服务等。

三、负责起草、翻译各类学生成绩单、在读证明、毕业证、推荐信等资料。

四、组织开展各类雅思、托福、GRE等国际语言类考试培训。

五、策划组织各类留学生汉语言学习项目、文化体验活动。

六、建立和完善国际学生校友数据信息库，收集、整理校友基本信息、职业发展等动态资料，定期更新维护。

七、加强与国际学生校友的日常联络，通过邮件、社交媒体等渠道保持沟通，了解校友需求与发展情况。

八、完成领导安排的其它工作。

校友办公室职责

一、负责校友日常工作及学校校友总会相关工作,加强与海内外校友分会的联络。

二、负责指导、协助二级学院开展校友工作。

三、协助部门领导指导各地校友分会的筹备、组建、换届等。

四、负责策划和举办各类校友活动，搭建平台，做好校友相关宣传工作，组织校友参与学校改革建设和发展。

五、做好校友来电、来信、来访和返校聚会接待等。

六、负责应届毕业生校友联络员选拔聘任工作。

七、推动校友企业与学校在产学研合作、人才培养、实习就业等领域开展深度合作。

八、充分发挥港澳台校友在促进学校与港澳台地区高校、机构合作交流中的桥梁纽带作用，推动学校在学术、教育、文化等领域的交流合作。

九、协助学校教育发展基金会做好校友捐赠等。

十、完成领导安排的其它工作。